Офис-менеджер

Имя

Сания

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Экибастуз

Заработная плата

от 65 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (8 мая 1990)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — июль 2015   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "ERSTES" г.Павлодар

Обязанности

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
4. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
5. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
6. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
8. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

октябрь 2013 — май 2014   (8 месяцев)

Должность

Помощник начальника группы по офицерами запаса

Компания

"Отдел по делам Обороны" Успенского района

Обязанности

Введение учета офицеров запаса.Своевременно сдача документов и отчетов.Введение и обучение государственного языка военнослужащим и служащим отдела по делам обороны.

Период работы

октябрь 2012 — август 2013   (11 месяцев)

Должность

Инструктор по работе с молодежью

Компания

"Отдел внутренней политики" Успенского района

Обязанности

Составляет ежемесячные отчеты по подготовке и повышению квалификации кадров. Участвует в осуществлении мероприятий по производственной адаптации вновь принятых работников Общества. Составляет деловые характеристики работников с рекомендациями наиболее оптимального использования профессиональных возможностей личности, с учетом перспективы его профессионального развития.
Выносить на рассмотрение руководителя отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Разрабатывает инструктивные и нормативные документы положения, инструкции, правила по профессиональному развитию персонала в пределах своей компетенции.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

КАТК

Специальность

Защита растении, агроэкология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Программа 1С